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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die ELEVENHEADS GmbH
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Coaching- und Beratungsleistungen ist:
ELEVENHEADS GmbH
Stresemannstraße 42
22769 Hamburg
Geschäftsführerin: Anna Faghir Afghani
E-Mail: hallo@elevenheads.de
Website: www.elevenheads.de
ELEVENHEADS erbringt ihre Coaching- und Beratungsleistungen eigenverantwortlich. Dies gilt auch dann, wenn die Leistungen von einem Unternehmen, Verein oder einer anderen Organisation beauftragt und finanziert werden.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen unserer Coaching- und Beratungsleistungen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Kontakt- und Organisationsdaten: beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion und berufliche Kontaktdaten.
Persönlichkeitsprofile: Ergebnisse der ID37-Persönlichkeitsdiagnostik, soweit Du uns hierfür Zugriff gewährst.
Coaching-Informationen: Informationen, die Du uns im Rahmen von Gesprächen, Workshops oder anderen Beratungsleistungen mitteilst.
Beratungsergebnisse: individuelle Einschätzungen, Empfehlungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die wir im Rahmen unserer Beratungsleistungen erarbeiten.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt vom Inhalt und Umfang der jeweiligen Coaching- oder Beratungsleistung ab.
Wir beschränken die Verarbeitung auf die Informationen, die für die vereinbarten Leistungen erforderlich sind.
3. Wofür verwenden wir Deine Daten?
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten insbesondere, um:
Coaching- und Beratungstermine vorzubereiten, zu organisieren und durchzuführen,
individuelle Persönlichkeitsmerkmale und Entwicklungspotenziale zu analysieren,
Ergebnisse der ID37-Persönlichkeitsdiagnostik fachlich zu interpretieren,
persönliche Entwicklungsziele zu erarbeiten und individuelle Empfehlungen auszusprechen,
die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und Organisationen zu unterstützen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit unseren Coaching- und Beratungsleistungen sowie deren erforderlicher Organisation und Abwicklung.
Eine Nutzung Deiner personenbezogenen Coaching-Ergebnisse für Werbung oder eine Weitergabe zu entsprechenden Zwecken erfolgt nicht.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Deine Daten?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Soweit Du selbst einen Coaching- oder Beratungsvertrag mit uns abgeschlossen hast, erfolgt die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wurden unsere Leistungen dagegen von Deinem Arbeitgeber, einem Verein oder einer anderen Organisation beauftragt, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse und gegebenenfalls das berechtigte Interesse des Auftraggebers bestehen in der Durchführung der vereinbarten Coaching- und Beratungsleistungen sowie der Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung. Voraussetzung ist, dass Deine Interessen und Grundrechte im konkreten Fall nicht überwiegen.
Soweit eine Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Sollten im Rahmen der Beratung ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht.
Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
5. Wie nutzen wir die Persönlichkeitsdiagnostik ID37?
Für unsere Coaching- und Beratungsleistungen setzen wir unter anderem das Verfahren ID37 ein.
ID37 ist eine digitale Plattform zur Persönlichkeitsdiagnostik, die von der ID37 Company GmbH mit Sitz in Berlin betrieben wird.
Wenn Du an einer ID37-Persönlichkeitsdiagnostik teilnimmst, registrierst Du Dich eigenständig auf der Plattform und führst dort den Persönlichkeitstest durch.
Die Erhebung, automatisierte Auswertung und Speicherung Deiner Testdaten erfolgen unmittelbar bei ID37.
Du verfügst über ein persönliches Nutzerkonto und kannst darüber die vorgesehenen Freigabe- und Zugriffsmöglichkeiten für Dein Persönlichkeitsprofil verwalten.
Als zertifizierter ID37 Master kann ELEVENHEADS auf Dein Persönlichkeitsprofil zugreifen, soweit Du uns hierfür den entsprechenden Zugang gewährst. Wir verwenden diese Ergebnisse, um sie nach unseren eigenen fachlichen Methoden zu interpretieren und in die individuelle Beratung einzubeziehen.
Wir speichern keine zusätzlichen Kopien Deiner ursprünglichen ID37-Persönlichkeitsprofile außerhalb der ID37-Plattform.
Die ID37 Company GmbH ist für die Datenverarbeitung im Rahmen des regulären Plattformbetriebs eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich.
Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von ID37:
6. Wer erhält Deine Daten?
Der Schutz Deiner persönlichen Informationen und die Vertraulichkeit der Coaching-Gespräche haben für uns einen hohen Stellenwert.
Innerhalb von ELEVENHEADS erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung der vereinbarten Leistungen benötigen.
Deine individuellen Persönlichkeitsprofile, persönlichen Gesprächsinhalte und daraus abgeleiteten Einschätzungen werden nicht automatisch an Deinen Arbeitgeber, Deinen Verein oder andere Auftraggeber weitergegeben.
Eine Weitergabe personenbezogener Coaching-Ergebnisse erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Soweit wir hierfür Deine Einwilligung einholen, informieren wir Dich vorab darüber, welche Informationen an welche Personen zu welchem Zweck weitergegeben werden sollen.
Du kannst eine solche Einwilligung freiwillig erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Allgemeine Empfehlungen zur Organisations- oder Teamentwicklung können wir gegenüber unseren Auftraggebern auch ohne personenbezogene Angaben aussprechen. Dabei achten wir darauf, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Teilnehmer möglich sind, soweit eine solche Identifizierung nicht rechtmäßig vorgesehen ist.
Im Übrigen geben wir personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich oder anderweitig datenschutzrechtlich zulässig ist.
7. Wie lange speichern wir Deine Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die ursprünglichen ID37-Persönlichkeitsprofile werden nicht zusätzlich bei ELEVENHEADS gespeichert. Für deren Speicherung und Löschung auf der ID37-Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des Plattformbetreibers.
Kontakt- und Organisationsdaten sowie gegebenenfalls im Rahmen unserer Beratungsleistungen entstandene Unterlagen werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, berücksichtigen wir einen Widerruf entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.
8. Wie schützen wir Deine Daten?
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere die besondere Vertraulichkeit persönlicher Coaching-Inhalte und individueller Persönlichkeitsprofile.
Die technische Speicherung der ID37-Testdaten erfolgt nach Angaben des Anbieters in Rechenzentren von Amazon Web Services (AWS) in Deutschland. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
Für die Sicherheit der ID37-Plattform ist die ID37 Company GmbH verantwortlich.
9. Welche Datenschutzrechte hast Du?
Nach der DSGVO stehen Dir unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Dich verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir Deine Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Bereitstellung oder Übertragung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine Nachricht an:
hallo@elevenheads.de
Soweit es um Daten geht, die ausschließlich von ID37 in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet werden, kannst Du Dich auch unmittelbar an den Plattformbetreiber wenden.
Außerdem hast Du nach Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für ELEVENHEADS ist insbesondere der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
10. Weitere Informationen
Wenn Du Fragen zum Umgang mit Deinen persönlichen Daten im Rahmen unserer Coaching- und Beratungsleistungen hast, kannst Du Dich jederzeit an uns wenden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website findest Du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter:
Stand: Oktober 2026